Электронная книга в pdf формате| Создаем в microsoft office| Программа word

формат pdf
Обновлено:

Как создать свою электронную книгу в формате pdf, самый простой и распространенный способ создания книги в программе ворд, эта программа стоит у всех на компьютерах, я использую microsoft office 2016 и уверен что вы с ней знакомы.

Поэтому тема контента-содержание книги, коробка-обложка книги, как определиться с целевой аудиторией, заголовком и так далее, это другая тема, может в следующей статье, если вы в комментариях попросите об этом написать я опишу детально эти моменты.

Сейчас же я объясняю чисто с технической стороны, и покажу на слайдах, а возможно впоследствии и в видео запишу создание электронной книги в формате pdf, поэтому вы на этот момент должны иметь содержание книги и все то, что вам потребуется создать: текст, оглавление, цитаты, фотографии и картинки.

 Электронная книга в pdf формате

Все вроде бы просто, готовая книга доработанная в word переводится в формат pdf, но прежде чем приступить к созданию электронной книги, вы должны понимать для каких целей вы ее создаете, для чего вообще она вам нужна.

На этапе создания электронной книги вы уже знаете содержание книги, какой будет заголовок, продумали оформление книги картинками, потому что в программу word вы вставляете уже готовый текст книги, с проверенными цепляющимися заголовками.

У вас уже есть картинки и скриншоты в отдельной папочке на компьютере, а ваш контент в книге должен быть настолько интересным, что люди хотели бы его читать, скачивать или покупать, смотря какой формат книги вы делаете, платный или бесплатный, возможно распространение книги и за подписку.

В книге должен быть титульный лист книги, я по пунктам кратко ознакомлю вас с тем из чего состоит книга, а потом зайдем в программу word непосредственно доводить все до задуманного.

В электронной книге как и в обычной бумажной должно быть: краткое содержание книги (оглавление книги), чтобы человеку было удобно ориентироваться, колонтитулы на каждой странице-верхние и нижние, несущие определенную информацию, картинки и слайды ими нужно разбавлять текст, чтобы книгу было интересно читать.

Чтобы книга удобнее читалась, обязательно в тексте присутствуют ссылки, потому что электронная книга подразумевает вирусный контент, она должна быть не то чтобы напичкана ими, но ссылок должно быть достаточно.

Как на партнерские продукты так и на ваши ресурсы, не лишними будут ваши контакты, ссылки на ваш блог и на то что вы продвигаете в интернете вообще, о чем пишите, а в конце мы просто сохраняем все в отдельный файл и готовый вариант книги переводим в формат pdf.

Программное обеспечение компьютера

Работа с текстом

Переходим в программу word, я вам покажу уже детально с чего начинать создание электронной книги, для этого можно на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши и во всплывшем окне выбрать "создать" и выбрать "Документ Майкрософт word".

Или открыть программу word через кнопку "пуск" в левом углу монитора, хочу предупредить если у вас установлена программа microsoft office ниже 2016 года, 2010, или 2013 года, то интерфейс будет немного отличаться.

Я буду показывать слайды используя версию 2016 года, это не критично, сориентироваться можно, потому что все функции microsoft office в этих программах похожи друг на друга.

В открывшейся программе ворд мы находимся на главной странице и нам нужно начать с ввода заготовленного заранее текста вашей книги, нажимая кнопку "Enter" спускаемся на третью страничку, идем в вашу папку на компьютере, где хранится заготовленный текст.

Используем горячие клавиши, кликаем левой кнопкой мыши в начале копируемого текста, выделяем его нажав Ctrl+A, копируем Ctrl+C и вставляем Ctrl+V в программе word на третьей странице, потому что на первой будет обложка для книги (титульный лист книги), а на второй будет расположено оглавление книги.

Перейдя на "главную" страницу "word", выделив текст, можно выбрать шрифт вставленного текста, заголовков, подзаголовков и вообще любого контента на любой странице вашей электронной книги, поменять цвет текста, выделить жирным, подчеркнуть или зачеркнуть его.

Поработать с абзацами и стилями,производить редактирование написанного, даже новичок может интуитивно понять как работать на "Главной" странице word, может кому то будет полезно узнать что существуют рекомендации на оформление книги от копирайтеров к которым стоит прислушаться.

Рекомендации от копирайтеров:

  1. Шрифт должен быть читабельный, к таким шрифтам относятся: колибри, tahoma, ариал, вердана и другие, они хорошо и легко читаются, а книга должна доставлять удовольствие при чтении;
  2. Заголовки и подзаголовки лучше выделять размером шрифта, можно усилить выделение цветом;
  3. На титульном листе не забываем написать имя автора книги;
  4. Весь текст книги разбиваем на абзацы объемом 4-6 строк;
  5. Текст разбавляем картинками соответствующими содержанию данной страницы, интересные книги читать приятнее с картинками;
  6. Размер шрифта текста выбираем 12-14, электронная книга с таким шрифтом читается легче;
  7. Текст форматируем в программе ворд.

Проверка правописания, выделение подзаголовков

И так вы вставили текст, после этого обязательно прочитайте его несколько раз, проверьте ошибки грамматические и пунктуационные это очень важно, часто случается когда вы печатаете какой-то материал происходит "сбой".

Даже если вы обычно пишите без ошибок, все равно случаются опечатки, где то элементарно отсутствуют пробелы, всякое бывает, поэтому нужно вернуться и несколько раз проверить написанное.

Документ microsoft word

Что мы делаем дальше, в скобках в дальнейшем я буду давать вам подсказки (смотрите скриншоты) где что нажимать, выделить подзаголовки, выбираем шрифт(4) и его размер(5) и окрашиваем их каким-либо цветом, например синим, или на ваше усмотрение.

Выделив подзаголовки, напомню мы находимся на главной странице(1) в меню, я выделяю текст допустим синим(7), подзаголовки становятся синими и жирными(3), точно так же можно любой текст выделить синим и жирным.

Курсивом, подчеркнутым и зачеркнутым и все остальные подзаголовки выделить одним цветом, располагаем их слева(8), или посредине страницы что позволяет сделать содержание привлекательным.

microsoft office 2016

Работа с картинками

Затем производим оформление книги, подбираем хорошие качественные картинки по теме вашего текста, улучшаем содержание книги, у меня картинки были уже заранее подобраны и собраны в отдельной папочке отсюда их легко вставлять в текст.

Прямо в программе word, допустим я хочу поставить картинку к первому разделу для этого ставлю курсор в том месте где должна быть картинка, ставлю его перед первым абзацем, кликаю левой кнопкой мыши.

Нажимаем в меню на "вставка"(2), далее переходим нажатием на иконку "рисунки"(16) и выбираю в своей папке ту картинку, которая мне нужна, отмечаю ее мышкой и нажимаю "вставить".

Картинки книги

Картинка встала, но текст может уйти вниз, для того чтобы картинка красиво обтекалась текстом нужно уменьшить размер картинки до нужного размера, кликнув курсором по самой картинке.

По периметру картинки появятся кружочки, кликаем по кружочку в углу картинки(20) и не отпуская кнопку мыши тянем его в нужную сторону, повторно нажимаем на картинку(21), появляется иконка(22) и можно выбирать обтекание вашей картинки, я нажму на(23), текст встал так как я и предполагал.

Нажимая на другие предложенные варианты можно выбрать другое "обтекание текстом", мы можем просмотреть разные варианты как это будет выглядеть, картинка может обтекать текстом по контуру сверху, снизу, за текстом, перед текстом.

Я в этом примере выбрал первый вариант, если понравилось точно так же вставляем все остальные картинки, можно вставить картинки большого размера без обтекания, я остановился в итоге на этом варианте, такие же мы вставляем в свои блоги в проекте "Одна семья".

Мы вставили все картинки, содержание книги выглядит лучше, теперь возвратимся к тексту, сформируем абзацы по 4-6 строк используя клавиши клавиатуры: "Enter" и "Backspace", также выровняем его по ширине и абзацы отделим друг от друга пробелами.

Чтобы читателю было легко его читать, выделяем текст, в меню программы ворд находим "выравнивание по ширине"(9), нажимаем и наш текст растягивается на всю ширину страницы и так он будет выглядеть лучше.

Подзаголовки можно поставить по центру, или же выровнять по левому краю, это на Ваше усмотрение, как вам больше нравится, если лишний интервал между абзацами, редактируем и поднимаем эту строчку вверх нажав на клавишу "Backspace" клавиатуры.

Чтобы не было пустых мест, выделяем каждый кусочек текста, также можно выделить весь текст, поставить курсор в начало текста и нажать на Ctrl+A, или просто нажать "выделить"(12) и выравниваем выделенный участок текста, или весь полностью текст по ширине(9).

После этих манипуляций заново проверяем обтекание картинок текстом, бывает текст переливается картинкой, если нужно выровнять какие-то строки абзаца, интервалы редактируем это и точно также работаем со всем остальным текстом.

Если у вас есть фраза состоящая из отдельных предложений начинающихся с новой строки, то выравнивание по ширине может выглядеть некрасиво, это имейте в виду, программа ворд microsoft office 2016 хорошая и полезная программа при создании электронной книги, но и ее надо иногда проверять.

В таких абзацах надо изменить выравнивание на выравнивание по левому краю, то есть вы должны просмотреть полностью весь текст чтобы он выглядел красиво, чтобы картинки обтекались текстом и чтобы текст не выглядел сплошным.

Чтобы он был разделен на абзацы по четыре-шесть строчек, так вашему читателю будет легче читать книгу, после того как работа над текстовым содержанием книги полностью закончена, вы можете продолжить оформление книги.

Оформление оглавления книги, титульная страница, гиперссылки

В электронной книге как и в обычной бумажной должно быть содержание книги (оглавление), чтобы было удобно ориентироваться, колонтитулы на каждой странице-верхние и нижние, несущие информацию и нумерацию страниц, картинки обязательны они делают текст интересным.

Чтобы книга живее читалась в тексте вставляйте ссылки, мы ведь создаем электронную книгу для массового читателя, перебарщивать конечно не стоит, но ссылок должно быть достаточно как на ваши ресурсы так и на партнерские продукты.

Не лишними будут ваши контакты, ссылки на ваш блог и на то что вы продвигаете в интернете вообще, о чем пишите, оглавление должно идти после обложки, перед текстом, содержание книги надо написать заранее, у меня оглавление так же было заранее заготовлено и я его просто скопировал и вставил.

Оглавление должно находиться на отдельной странице, обязательно проверьте номера страниц оглавления, надо чтобы они соответствовали страницам вашей книги, если где-то что-то не правильно стоит это можно всегда отредактировать изменив цифру.

Создаем Титульную страницу, переходим на первую пустую страницу нашей книги , кликаем по ней и выбираем шаблон, для этого нажимаем на вкладку "Вставка"(15) и чуть ниже "Титульная страница"(14).

Нам предлагают большой выбор шаблонов, просматриваете каждый, нажав на него, прикидываете как он будет смотреться, если не нравится, нажмите (13) и выбирайте другой, вставляете картинку, кликаете по ней, увеличиваете ее растягивая за кружочки.

Вставляете название книги, предварительно убрав из шаблона текст, кликнув по нему так же двигая кружочки можно увеличить размер букв, выбрать нужный цвет и шрифт, можно вставить подзаголовок и ниже фамилию автора, как сделать красивую коробку для электронной книги расскажу в отдельной статье.

Титульный лист книги

Обложка книги это ее лицо, оформление обложки легко делать в программе ворд, вы печатаете название и вставляете заранее подготовленный рисунок, картинку, обложку можно сделать в фотошопе или в Канве.

Можно использовать любую программу для редактирования картинок, даже самый простой paint которые есть на любом компьютере, вы просто нажимаете правой кнопкой мыши на картинку, выбираете "открыть с помощью".

Нажимаете на "paint", ждете, открывается программа, в ней вы можете делать многое, я в частности делаю для блога одинаковые по размеру картинки, кому интересно спросите в комментариях.

Мы поставили обложку, можно немного растянуть или передвинуть ее чтобы она у нас встала на всю страничку, для этого кликаем по картинке, по углам появляются кружочки, можно выставить ее по центру при этом смотрим чтобы содержание (следующая страница) стояла так же правильно.

Если картинка съехала вниз, мы ее поднимаем вверх, и так теперь у нас есть титульный лист книги, есть содержание книги и есть текст нашей электронной книги, осталось защитить свои авторские права.

Еще раз проверьте нумерацию, сверьтесь со страницами которые у вас в содержании, чтобы они совпадали со страницами в тексте, далее мы переходим к последней части нашей работы.

В конце книги мы не забываем защитить свои авторские права, можно написать: -"Права защищены, вписываете свое имя и фамилию и акцентируете использование запрещено без разрешения автора".

И еще читатель которому понравилась моя книга может познакомиться со мной, с моим блогом и моим хобби, даете ссылку на партнерскую программу и сайт, можно на группу в соцсети, куда вы хотите перенаправить своего читателя.

В конце книги я вставил картинку, эта картинка логотип, шапка моего блога, эту картинку можно прописать ссылкой, для того чтобы человек прочитал вашу книгу нажал на эту картинку и перешел сразу на ваш сайт.

Как же сделать картинку ссылкой, картинку мы устанавливаем как обычно, я ее здесь выставил по центру, далее мы нажимаем на картинку чтобы она выделилась в рамочку заходим в раздел "вставка", "работа с рисунками" нажимаем "гиперссылка" и в пустом выпавшем окошке вставляем адрес блога, сайта или вашей страницы.

Нажимаем "ok" и наша картинка стала ссылкой, если навести на нее мышку вы увидите что прописывается в рамочке ссылка на ваш блог, аналогично вставляем гиперссылки на любые сайты, выделяем слово, ⬇ гиперссылка и вставить.

гиперссылка html

гиперссылка html

гиперссылка html

Для того чтобы сделать Содержание книги кликабельным, переходим на вкладку "Ссылки" и нажимаем на "Оглавление", из предложенного выбираем "Автособираемое оглавление 1" и если вы все до этого сделали правильно, выделили все пункты содержания вашей книги через(10).

Программа автоматически соберет ваше "Оглавление" на второй странице, где вы перед этим кликнули курсором, и определит страницу на которой находится каждый пункт содержания, это очень удобно, не надо искать нужную главу.

Калантитулы

Колонтитулы это шаблоны, при выборе которого он автоматически устанавливается на всех страницах вашей будущей электронной книги, бывают верхние и нижние, служат для оформление книги, нумерации страниц и другой полезной информации вносимой вами.

Содействует сделать содержание более информативным, для того чтобы выбрать колонтитулы нажимаем на "Вставка"(15) и например Верхний колонтитул(19), из предложенных шаблонов выбираем понравившийся, то же самое проделываем с нижним колонтитулом, внизу если позволяет шаблон вписываем свое имя и фамилию, адрес сайта.

Сохранение книги в формате pdf

Наконец последний этап, сохраняем книгу в формате pdf, этот формат удобен для чтения и программа в которой открывается формат pdf программа adobe acrobat она сейчас есть практически у всех пользователей.

Сохраняем наш файл, если у вас стоит microsoft office 2016, такой же как у меня вам не понадобится никаких дополнительных программ для сохранения файла word в формате pdf, нажимаем на "файл".

Слева вверху, нажимаем "сохранить как", прописываем название вашей электронной книги и выбираем тип файла: "формат pdf", нажимаем на него левой кнопкой мышки, вот практически и все.

Сохраняем нашу книгу в нужной папке, проверяем чтобы у нас была оптимизация стандартная и ставим галочку "открыть файл после публикации" чтобы сразу проверить как сохранился наш файл и как у нас все установилось правильно, нажимаем "открыть" и нажимаем на кнопку "сохранить", все книга сохранилась и открылась в формате pdf.

Можно открыть ее и посмотреть как она выглядит, в ней есть страницы, которые можно листать точно так же как в word, можно увеличить масштаб или сделать поменьше, чтобы было удобнее смотреть книгу.

Есть страничка содержание книги, проверим как открываются наши ссылки в тексте, вот так мы научились легко и просто делать свою электронная книгу в программе ворд, в формате пдф.

ОСНОВНЫЕ ВЫВОДЫ

Умение создавать электронные книги в microsoft office 2016, в программе ворд в формате pdf пригодится вам для привлечения подписчиков в ваши группы в социальных сетях, для заработка на файлообменниках, возможно вы создадите свой инфопродукт и сможете заработать на его продаже.

Для распространения своих партнерских ссылок и позиционирования своего имени в интернете, предлагая качественный информационный продукт бесплатно, в качестве подарка, или за подписку что тоже неплохо.

P.S. Оставляйте комментарии и вопросы по теме статьи - "Электронная книга в pdf формате| Создаем в microsoft office| Программа word" ниже, если считаете что статья может быть полезна вашим друзьям и знакомым поделитесь статьей.

Для этого просто кликните на один из значков социальной сети в конце статьи, на тот в которой вы с друзьями общаетесь, при желании получать мои новые статьи оформите подписку, и вы будете получать их первыми. Заметку подготовил Сергей Алимов.

22 комментария

Аватар комментатора Галина Автор: Галина

Сергей, благодарю за подробную информацию по созданию электронной книги. Для меня эта тема актуальна и статья оказалась очень полезной.

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Галина, благодарю за отзыв на статью о электронной книге в формате PDF, рад что статья помогла вам в вашем творчестве. Желаю дальнейших успехов.

Аватар комментатора Эльза Автор: Эльза

Сергей, спасибо за подсказку, как сделать документ в программе Word в формате PDF. Раньше я переводила файлы с расширением docx в формат PDF на онлайн сервисах. Это не всегда удобно. Не обращала внимания, что в Word есть возможность сохранять в этом замечательном формате. Да, у меня стоит Microsoft Office 2010. (https://el-mor.ru заходите в гости)

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Эльза, благодарю за отзыв. Рад что своей заметкой помог вам.

Аватар комментатора Инна Автор: Инна

Спасибо, Сергей, беру вашу статью в закладки, давно искала подробную инструкцию как создавать электронные книги.

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Инна, благодарю за комментарий, прошу сообщить адрес вашего сайта.

Аватар комментатора Инна Автор: Инна

Сергей, спасибо, заглядывайте, буду рада вам. innaborisova.ru

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Благодарю, обязательно посещу ваш сайт.

Аватар комментатора Ольга Автор: Ольга

Сергей, много полезного для себя нашла, сохранить книгу в pdf формате мне предстоит научиться, но пользуясь вашей инстркукцией, у меня все получится))

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Ольга, надеюсь что будет именно так.

Аватар комментатора Галина Автор: Галина

Спасибо за информацию. Инструкция подробная, думаю, что многим пригодится для создания текстов и электронных книг в формате PDF.

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Спасибо за отзыв на статью.

Аватар комментатора Ирина Автор: Ирина

Сергей, спасибо за интересную и полезную информацию. Мне пригодится. Не для книг конечно, для статей. Жду Вас на своей страничке.

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Да Ирина, в pdf формате можно издать любой документ и дарить за подписку например.

Аватар комментатора Татьяна Автор: Татьяна

Сергей, тема вашей статьи интересная и важная, но вам нужно доработать сам текст, потому что не все изложено ясно, предложения очень длинные. Чувствуется что тема вам близка, но...Желаю вам успешного ведения дневника!

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Татьяна, благодарю за пожелания доработать статью, я этим сейчас и занимаюсь, но с самых первых заметок, очередь до последней выпущенной дойдет через пару месяцев.

Аватар комментатора Галина Автор: Галина

Сергей, спасибо за подробное описание как сохранить книгу в pdf формате и как сделать титульную страницу и оглавление к ней. Попробую сделать во Вашей инструкции.

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Галина, если планируете собирать подписчиков, книга в pdf формате отличный в этом помощник!

Аватар комментатора Aleksandr Автор: Aleksandr

Сергей, спасибо за подробное знакомство с ПДФ форматом...

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Спасибо за отзыв на статью.

Аватар комментатора Юрий Автор: Юрий

Сергей, отличная и подробная инструкция по созданию электронных книг формата PDF в программе Word microsoft office 2016! Поделился со знакомыми и друзьями в социальных сетях вашей статьей. Многим пригодится умение создавать электронные книги или оформлять свои инфопродукты в формате PDF.

Аватар комментатора Сергей Автор: Сергей

Благодарю за комментарий и продвижение статьи.

Оставить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение